Kerja Tim Proyek Modal - Pengalaman Team Building Terbaik

Desain dan konstruksi adalah proyek tim utama, membutuhkan masukan terkoordinasi dari semua departemen Anda. Ini juga akan membutuhkan kolaborasi dengan banyak konsultan luar yang bekerja 

di bawah arahan Anda - pengacara, asuransi, arsitek, insinyur, pembangun, agensi, dan kelompok 

komunitas untuk beberapa nama. Sebagai pemilik fasilitas Anda, tim Anda bertanggung jawab atas 

keberhasilan proyek Anda. Ada banyak orang yang mungkin dipanggil untuk membantu Anda mengelola proses melalui hari pembukaan yang sukses.

Lihatlah bisnis Anda sendiri dan rencana strategis untuk panduan sebelum mengambil proyek modal apa itu arsitektur ti apa pun. Apakah jelas bahwa peningkatan fasilitas adalah bagian dari rencana Anda? Apakah anggaran dan jadwal telah ditetapkan sesuai dengan rencana ini? Setiap departemen, karyawan, dan pelanggan Anda kemungkinan besar akan terpengaruh oleh proyek Anda. Tetangga Anda mungkin juga terpengaruh. Menyeimbangkan keputusan Anda dengan kebutuhan pihak lain yang terkena dampak harus dikelola dengan cermat. Sebagian besar keputusan harus datang dari Dewan Direksi Anda, dengan masukan dari CEO, Presiden, atau pemimpin lain yang ditunjuk.

Setelah arahan dari Dewan Anda jelas bahwa peningkatan modal harus dipertimbangkan, CEO, Presiden, atau pemimpin yang ditunjuk harus membuat tim proyek, mengidentifikasi anggota kunci berikut:

o Manajer proyek internal yang bertanggung jawab atas proyek dan untuk melaporkan kepada pemimpin yang Anda tunjuk

o Grup fasilitas yang bertanggung jawab untuk menentukan program kerja Anda dan melaporkan kepada manajer proyek

o Juru bicara departemen yang ditugaskan untuk mengevaluasi kebutuhan departemen dan melaporkan ke grup fasilitas

Manajer proyek internal atau kelompok fasilitas Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola konsultan. Penasihat hukum dan asuransi harus membuat dan meninjau kontrak konsultan. Anggota tim konsultan yang diperlukan akan bergantung pada proyek yang ingin Anda selesaikan dan akan dilibatkan di berbagai fase proyek.

TAHAP STUDI KELAYAKAN:

Seorang arsitek dan insinyur biasanya adalah konsultan pertama yang dipilih. Mereka telah dilatih dan diberi lisensi untuk berspesialisasi dalam mendengarkan kebutuhan klien; menyempurnakan dan memastikan kebutuhan klien melalui kolaborasi; menafsirkan dan merekomendasikan kebutuhan spasial dan citra; dan untuk mengembangkan desain yang sesuai dengan anggaran dan jadwal Anda. Arsitek dan insinyur bertemu dengan kelompok fasilitas dan juru bicara departemen Anda untuk menyusun ruang lingkup pekerjaan Anda. Arsitek dan insinyur juga akan memberikan data untuk membantu pemilihan lokasi (dalam kasus konstruksi baru), pendapat tentang kemungkinan biaya dan jadwal.

Jika sudah lengkap dan diterima oleh grup fasilitas Anda, rekomendasi harus disampaikan kepada manajer proyek internal Anda. Manajer proyek internal memutuskan apakah program yang dimaksud selaras dengan parameter yang diberikan oleh CEO, presiden atau pemimpin yang ditunjuk. Jika demikian, rekomendasi dari manajer proyek harus ditinjau dengan pemimpin ini dan disajikan kepada Dewan untuk persetujuan. Jika Dewan Anda menyetujui proyek tersebut, maka mungkin akan pindah ke akuisisi lokasi atau desain skema / fase tinjauan badan pemerintah.

AKUISISI SITUS:

Jika sebuah situs baru sedang dipertimbangkan, Dewan Anda harus memberi wewenang kepada grup fasilitas Anda untuk menggunakan layanan spesialis hukum, real estat dan lingkungan, sambil berkonsultasi dengan arsitek dan insinyur Anda. Juga tepat untuk meminta manajer dan insinyur proyek internal Anda memulai diskusi dengan perusahaan utilitas untuk membuat perjanjian. Agen juga harus berkonsultasi dengan komite fasilitas Anda dan manajer proyek internal jika dampak lingkungan memerlukan kontak tersebut. Keputusan untuk akuisisi lokasi adalah tanggung jawab Dewan Anda dengan rekomendasi dari tim proyek Anda.

TINJAUAN DESAIN SKEMATIK / BADAN PEMERINTAH:

Fase ini melibatkan sekelompok orang yang harus dikelola dengan hati-hati oleh manajer proyek internal Anda. Pengembangan desain skematik dipimpin oleh arsitek dan insinyur Anda berdasarkan lingkup pekerjaan yang disetujui yang diidentifikasi dalam studi kelayakan. Desain skematik menyampaikan esensi desain melalui ilustrasi yang menggambarkan ruang lingkup pekerjaan yang dapat dengan mudah dipahami oleh sebagian besar pihak yang terlibat. Ketika desain skematik telah dikembangkan dan disetujui melalui komite fasilitas, manajer proyek, pemimpin dan Dewan yang ditunjuk, sekarang saatnya untuk bertemu dengan pejabat pemerintah untuk memahami dan memenuhi kebutuhan peraturan mereka. Jika peninjauan zonasi dan / atau komite perencanaan diperlukan, penasihat hukum Anda harus memimpin proses ini dengan bantuan dari arsitek, insinyur, dan manajer proyek internal Anda. Proses ini melibatkan presentasi publik untuk menyampaikan ruang lingkup pekerjaan Anda kepada pihak yang berkepentingan. Presentasi dan tanggapan Anda terhadap pertanyaan harus dikelola dengan bijaksana oleh manajer proyek internal Anda dengan bantuan dari penasihat hukum Anda untuk mengurangi kemungkinan masalah hubungan masyarakat. Tim Anda harus siap berkompromi dengan membuat perubahan desain atau konsesi. Dewan zonasi dan perencanaan akan memberikan suara pada proyek Anda setelah audiensi publik. Ketika penasihat hukum Anda menunjukkan bahwa proyek tersebut telah memperoleh persetujuan, Dewan Anda harus memutuskan apakah akan melanjutkan proyek tersebut atau tidak. Tim Anda harus siap berkompromi dengan membuat perubahan desain atau konsesi. Dewan zonasi dan perencanaan akan memberikan suara pada proyek Anda setelah audiensi publik. Ketika penasihat hukum Anda menunjukkan bahwa proyek tersebut telah memperoleh persetujuan, Dewan Anda harus memutuskan apakah akan melanjutkan proyek tersebut atau tidak. Tim Anda harus siap berkompromi dengan membuat perubahan desain atau konsesi. Dewan zonasi dan perencanaan akan memberikan suara pada proyek Anda setelah audiensi publik. Ketika penasihat hukum Anda menunjukkan bahwa proyek tersebut telah memperoleh persetujuan, Dewan Anda harus memutuskan apakah akan melanjutkan proyek tersebut atau tidak.

TAHAP PENGEMBANGAN DESAIN / KONSTRUKSI DOKUMEN:

Ketika Dewan menyetujui proyek Anda, manajer proyek dan kelompok fasilitas Anda harus memberi wewenang kepada arsitek dan insinyur untuk maju dengan desain sesuai dengan lingkup pekerjaan yang disetujui. Lingkup pekerjaan tidak boleh menyimpang secara material dari ruang lingkup pekerjaan yang disetujui atau Anda mungkin perlu menampilkan lagi perubahan pada zonasi dan papan perencanaan yang awalnya memberi otorisasi proyek untuk otorisasi.

Ribuan keputusan diperlukan dari grup fasilitas dan manajer proyek internal Anda. Grup fasilitas dan manajer proyek internal bertanggung jawab untuk menyetujui SEMUA masalah desain yang disajikan kepada mereka oleh arsitek dan insinyur termasuk ukuran, bentuk, warna, tekstur, bahan, produk, peralatan, perabotan, pencahayaan, dan parameter lingkungan. Proses ini biasanya dikelola oleh arsitek dan insinyur Anda, tetapi pada akhirnya merupakan tanggung jawab grup fasilitas untuk mengotorisasi tingkat keputusan ini. Kelompok fasilitas akan sering diminta untuk menyajikan rincian proyek kepada manajer proyek dan pemimpin yang Anda tunjuk untuk menyelesaikan arahan umum dari keputusan ini.

FASE KONSTRUKSI:

Ketika pendapat tentang kemungkinan biaya dan jadwal telah diverifikasi dan memenuhi tujuan Anda, tawaran dari kontraktor Anda akan ditinjau atas nama Anda oleh arsitek. Dia akan merekomendasikan penghargaan kepada Dewan Anda dan membantu menyiapkan dokumen kontrak dengan penasihat proyek desain anda hukum Anda. Manajer proyek internal Anda kemungkinan akan menjadi satu-satunya titik tanggung jawab Anda untuk proyek pada titik ini, bekerja sama dengan arsitek dan insinyur Anda. Kontraktor akan melapor kepada manajer proyek internal Anda, tetapi arsitek dan insinyur Anda akan membantu dengan semua keputusan dan komunikasi proyek. Konsultan Anda tersedia dan bertanggung jawab untuk membantu Anda melalui semua fase ini.